يدير Gym CRM الأعضاء والتجديدات والمدفوعات والموظفين والتقارير بالعربية والإنجليزية، ويتصل مباشرة ببوابة الدخول، فلا يدخل إلا صاحب الاشتراك الساري.
المشكلة في معظم برامج الأندية
الاشتراكات في برنامج، والمدفوعات في جدول، والتذكيرات على هاتف أحد الموظفين، والبوابة في نظام منفصل. يقضي الموظفون يومهم في النقل بينها، ويدخل الأعضاء بعد انتهاء اشتراكاتهم، ولا يرى المالك الأرقام الحقيقية إلا في نهاية الشهر.
Gym CRM يجمع كل ذلك في مكان واحد.
١. الأعضاء والاشتراكات
- ملف لكل عضو فيه الصورة وأرقام الهاتف والباقة وتاريخ البداية والانتهاء وسجل الزيارات كاملاً.
- حالة واحدة واضحة في كل مكان: ساري، ينتهي اليوم، منتهٍ، موقوف مؤقتاً، مجمّد، تظهر بالطريقة نفسها في كل الشاشات.
- التجديد بخطوة واحدة. تعرض نافذة التجديد المبلغ المطلوب وتاريخ الانتهاء الجديد قبل التأكيد، ولا تضيع الأيام المتبقية.
- إيقاف مؤقت وتجميد للسفر أو رمضان أو الإصابة، مع تمديد تاريخ الانتهاء تلقائياً.
- بطاقة عضوية بباركود وQR لكل عضو.
٢. المدفوعات والفواتير
- فواتير وإيصالات مع ضريبة القيمة المضافة بترقيم تلقائي.
- دفع مقسّم: جزء نقداً وجزء بالبطاقة، أو ببطاقتين.
- تحصيل الدفعة مباشرة من شاشة الدخول. يعرض النظام المبلغ المستحق على العضو ومكان تحصيله.
- رسائل واضحة بعد كل دفعة: المبلغ المسجّل، والرصيد المتبقي، وهل جُدّد الاشتراك.
- بيع المنتجات (المكمّلات والمشروبات والإكسسوارات) مع سعر التكلفة والربح.
٣. الاستقبال وتسجيل الدخول
- امسح بطاقة العضو، أو ابحث بالاسم أو رقم الهاتف عندما ينساها.
- تظهر بطاقة العضو فوراً: الصورة، والحالة، والأيام المتبقية، والمبلغ المستحق.
- إجراءات بنقرة واحدة: تجديد، أو تحصيل دفعة، أو استئناف اشتراك موقوف، أو فتح الملف.
- تسجيل كل زيارة، مع سجل كامل لكل عضو.
٤. تذكيرات تعيد الأعضاء
- تذكيرات عبر الرسائل النصية وواتساب قبل انتهاء الاشتراك.
- سجل الرسائل، لترى ما أُرسل ومتى.
٥. الفروع والموظفون والصلاحيات
- فرع للرجال وفرع للسيدات في نظام واحد، لكل فرع أعضاؤه ومدفوعاته وتقاريره. يرى المدير جميع الفروع، ويرى الموظف فرعه.
- أدوار وصلاحيات للمالك والمدير والمحاسب والاستقبال. يرى كل شخص ما يحتاجه عمله، وتبقى الأرقام المالية عند من يحق له الاطلاع عليها.
- حضور الموظفين من جهاز البصمة، مع جداول المناوبات.
- المدربون والحصص والجداول.
٦. التقارير
- الإيرادات اليومية حسب طريقة الدفع، والمصروفات، وأرباح المنتجات، والزيارات، والاشتراكات التي تقترب من الانتهاء.
- تصدير إلى Excel من أي قائمة.
عربي وإنجليزي
يعمل النظام بالكامل باللغتين، ويختار كل مستخدم لغته.
متصل ببوابة ناديك
معظم برامج الأندية تتوقف عند مكتب الاستقبال. Gym CRM يتحكم أيضاً بمن يعبر البوابة الدوّارة.
طرق دخول متعددة وقاعدة واحدة
| الطريقة | المكان | ماذا يحدث |
|---|---|---|
| التعرف على الوجه | جهاز البوابة | تفتح في لحظة للعضو الساري |
| البصمة | جهاز البوابة | لمن يفضّلها |
| بطاقة باركود / QR | ماسح الاستقبال أو قارئ QR عند البوابة | امسح البطاقة، وتفتح البوابة إن كان الاشتراك سارياً |
| زر فتح البوابة | شاشة الاستقبال | للضيوف والتوصيل والموظفين، مع تسجيل اسم من ضغط الزر |
الاشتراك الساري يفتح الباب، والمنتهي لا يفتحه.
كيف يعمل النظام مع البوابة
- التقط صورة العضو في الاستقبال. تصل صورة الوجه إلى جهاز البوابة خلال ثوانٍ.
- يدخل العضو. تظهر بطاقته على شاشة الاستقبال لحظة مروره، وتُسجّل زيارته.
- ينتهي اشتراكه. يزيله النظام من البوابة تلقائياً، وكذلك الأعضاء الموقوفين مؤقتاً أو المجمّدين.
- يجدد عند الاستقبال. يعود إلى البوابة خلال ثوانٍ.
آمن بطبيعته
- البوابة تعمل حتى لو أُطفئ الجهاز. الأعضاء المسجلون على البوابة يدخلون كالمعتاد.
- لا إقفال جماعي بالخطأ. إذا أظهرت البيانات فجأة أن نسبة كبيرة من الأعضاء ستفقد صلاحية الدخول، يتوقف النظام وينبّه المدير بدلاً من إزالة أي أحد.
- تنبيه أحمر في الاستقبال إذا دخل شخص لا يحق له الدخول.
- كل فتح يدوي للبوابة مسجّل باسم الموظف.
شاهده في نادٍ يعمل به يومياً
يعمل Gym CRM يومياً في نادٍ مزوّد ببوابة دوّارة تتعرف على الوجه. تعال وشاهد عضواً يجدد اشتراكه عند الاستقبال ثم يدخل من البوابة مباشرة.
احجز عرضاً تجريبياً · واتساب +971 58 589 8309 · aslam@secureye.me
